Phần mềm lưu trữ điện tử là một giải pháp số hóa công tác lưu trữ hồ sơ của các cơ quan nhà nước. Hồ sơ điện tử được quản lý một cách đơn giản, khoa học, chuyên nghiệp, theo đúng quy định hiện hành. Phần mềm phục vụ khai thác, sử dụng và chia sẻ thông tin, dữ liệu. Đưa vào quản lý thống nhất, bảo đảm an toàn cho toàn bộ hồ sơ, tài liệu dạng số đã được chỉnh lý hoàn chỉnh. Giúp nâng cao hiệu quả công tác tiếp nhận, sắp xếp, lưu trữ, quản lý biến động kho hồ sơ lưu trữ bảo đảm các yêu cầu kỹ thuật để tài liệu lưu trữ điện tử có tính xác thực, toàn vẹn, nhất quán, an toàn thông tin, có khả năng truy cập ngay từ khi tài liệu được giao nộp.

Chức năng của phần mềm

    • Quản lý hồ sơ lưu trữ: Cung cấp chức năng cho phép quản lý, tiếp nhận, chỉnh lý, lưu trữ, tìm kiếm và xử lý hồ sơ lưu trữ điện tử một cách đơn giản, khoa học, chuyên nghiệp, theo đúng quy định hiện hành. Kết nối với hệ thống Quản lý văn bản điều hành và hệ thống một cửa điện tử để tiếp nhận tài liệu số và giao nộp tài liệu số cho hệ thống Lưu trữ lịch sử theo quy định
    • Quản lý khai thác hồ sơ: cung cấp chức năng phép khai thác hồ sơ tài liệu trực tuyến một cách nhanh chóng, thuận tiện và đúng quy định; cho phép phân quyền tiếp cận tài liệu theo từng cấp bậc nhằm kiểm soát việc tiếp cận các tài liệu theo từng độ bảo mật khác nhau
  • Báo cáo thống kê: cung cấp các báo cáo thống kê về: tình hình cấp phép xây dựng trên địa bàn (theo cấp tỉnh và cấp huyện), tình hình xử lý hồ sơ, tình hình kiểm tra trật tự xây dựng trên địa bàn
  • Quản trị hệ thống: quản lý thông tin cơ bản của một phần mềm gồm: danh mục, cấu hình, chức năng, phân quyền người dùng…
  • Công cụ – tiện ích: cung cấp công cụ hỗ trợ như import dữ liệu, kết xuất dữ liệu theo định dạng cho phép. Đảm bảo sẵn sàng tích hợp đồng bộ dữ liệu và cung cấp dữ liệu cho các hệ thống có liên quan

Tính năng kỹ thuật

    • Tuân thủ danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật về ứng dụng CNTT trong cơ quan nhà nước (Ban hành kèm theo Thông tư số 39/2017/TT-BTTTT ngày 15/12/2017 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông)
    • Đáp ứng theo Quyết định số 742/QĐ-BTTTT ngày 22/4/2022 của Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành yêu cầu an toàn cơ bản đối với phần mềm nội bộ;
    • Đáp ứng Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày 24 tháng 01 năm 2019 của Bộ Nội vụ quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử
    • Đáp ứng Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư
    • Đáp ứng Công văn số 370/VTLTNN-NV ngày 10 tháng 5 năm 2022 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước hướng dẫn vệc lập hồ sơ điện tử và nộp lưu hồ sơ điện tử vào Lưu trữ cơ quan trên Hệ thống quản lý tài liệu điện tử

Công nghệ sử dụng

  • Nền tảng công nghệ: Microservice, Spring framework
  • Ngôn ngữ lập trình: Java, React, Html5
  • Hệ quản trị CSDL: PostgreSQL
  • Hệ điều hành: Linux.